一般在進行數位典藏時，資料格式大致如下
文字資料標準檔案
| 檔案目的 | 說明 | 建議檔案規格 |
| 資料永久保存格式 | 將資料數位化典藏，保持原有風貌。提供使用者作為重製、後續壓縮處理或其他圖像處理交換之用 | 檔案格式：TIFF、PDF、office系列格式。 色調深度： 黑白；灰階-每像素8-bits； 彩色-每像素24-bits 壓縮：不壓縮 解析度： 300~600或更高dpi （依原始資料品質及重要性選擇適當解析度，一般印刷品可用300dpi） |
| 網路下載格式 | 提供使用者網路 上觀看及列印用 | 檔案格式：JBIG、JBIG2、PDF 色調深度： 黑白；灰階-每像素8-bits； 彩色-每像素24-bits 壓縮：JPEG(壓縮比約10:1)、PDF 解析度: 150dpi~300 dpi或符合從500x400至1000x700pixels之影像大小 |
| 預覽影像 | 提供使用者預覽 及選擇欄位用 | 檔案格式：GIF 色調深度：每像素8-bits 壓縮：原生影像至GIF 解析度或影像大小： 72dpi或符合從150x100到200 x200pixels之影像大小 |
影像資料標準檔案：（照片、圖片、地圖類）
| 檔案目的 | 說明 | 建議檔案規格 |
| 資料永久保存格式 | 將資料數位化典藏，保持原有風貌。提供使用者作為重製、後續壓縮處理或其他圖像處理交換之用 | 檔案格式：TIFF 色調深度： 灰階-每像素8-bits； 彩色-每像素32-bits 壓縮：不壓縮 色彩濃度： 值4.0D以上(color)，3.2D(B&W) 解析度: 300~600或更高dpi （依原始資料品質及重要性選擇適當解析度，一般印刷品可採300dpi，美術品供複製畫使用建議採600dpi，供印刷出版使用採350dpi） |
| 網路下載格式 | 提供使用者網路 上觀看及列印用 | 檔案格式：JFIF(JPEG交換格式) 色調深度： 灰階-每像素8-bits； 彩色-每像素24-bits 壓縮：JPEG (灰階壓縮比約10:1，彩色壓縮比約20:1) 解析度： 150dpi~300 dpi或符合從500x400至1000x700pixels之影像大小 |
| 預覽影像 | 提供使用者預覽 及選擇欄位用 | 檔案格式：GIF 色調深度：每像素8-bits 壓縮：原生影像至GIF 解析度或影像大小：72dpi或符合從150x100到200 x200pixels之影像大小 |
聲音資料標準檔案：（錄音帶、CD類）
| 檔案目的 | 說明 | 建議檔案規格 |
| 資料永久保存格式 | 將資料數位化典藏，保持原有風貌 | 檔案格式:WAV (Microsoft格式) 取樣率:44.1 kHz；16 bit/sample 聲道：立體音 |
| 串流寬頻格式 | 提供以寬頻方式上網之使用者線上聽取 | 檔案格式:RA格式 編碼種類：44.1KHZ 取樣率：立體音 頻寬：128kbps |
| 檔案格式:MP3 取樣率：44.1KHZ 聲道：立體音 頻寬：128kbps | ||
| 串流窄頻格式 | 提供以窄頻方式上網之使用者線上聽取 | 檔案格式:RA格式 編碼種類：11KHZ 取樣率：單音 頻寬：30Kbps |
| 檔案格式:MP3 取樣率：11KHZ 聲道：單音 頻寬：30kbps |
視訊資料標準檔案：（錄影帶類）
| 檔案目的 | 說明 | 建議檔案規格 |
| 資料永久保存格式(1) | 將資料數位化典藏，保持原有風貌，此為VCD的品質 | 檔案格式：MPEG 壓縮方式：MPEG-1 圖片大小：352x240 像素 視訊解碼畫面變化率： 29個畫面/秒以上 音效解碼為立體雙聲道CD音質 資料傳輸率(Data rate)： 約1.2 megabits/秒 (約150 kilobytes/秒) Jitter標準畫面時間： 9 mSec或更優 平均同步位移：1 mSec或更優 標準裝置同步位移： 15 mSec或更優 音效資料串流(nChannels)： 2或更優 音效資料串(nSamplesPerSec)：44100或更優 |
| 資料永久保存格式(2) | 將資料數位化典藏，保持原有風貌，此為DVD的品質，檔案大小為格式(1)的3~100倍，適合需高解析保存物件 | 檔案格式：MPEG 壓縮方式：MPEG-2 圖片大小：720x480 像素 視訊解碼畫面變化率： 29個畫面/秒以上 音效解碼為立體雙聲道AC3 資料傳輸率(Data rate)： 約6~8 Megabits/秒 (約150kilobytes/秒) Jitter標準畫面時間： 9 mSec或更優 平均同步位移：1 mSec或更優 標準裝置同步位移： 15 mSec或更優 音效資料串流(nChannels)： 2或更優 音效資料串(nSamplesPerSec)：44100或更優 |
| 串流寬頻格式 | 提供以寬頻方式上網之使用者線上聽取 | 檔案格式：mpg4 壓縮方式：MPEG-4 音效解碼：MP3 Bit-rate(位元傳輸率)：250Kbps |
| 檔案格式：RM Bit-rate(位元傳輸率)：250Kbps Audio Format：22 kHz, stereo | ||
| 檔案格式：ASF Bit-rate(位元傳輸率) ：250Kbps Audio Format：22 kHz, stereo | ||
| 串流窄頻格式 | 提供以窄頻方式上網之使用者線上聽取 | 檔案格式：mpg4 壓縮方式：MPEG-4 音效解碼：MP3 Bit-rate(位元傳輸率)：56Kbps |
| 檔案格式：RM Bit-rate(位元傳輸率) ：56Kbps Audio Format：11 kHz,mono | ||
| 檔案格式：ASF Bit-rate(位元傳輸率)：56Kbps Audio Format：11 kHz, mono |
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